Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
ERP Portal uygulaması ve bulut hizmetleri · Son güncelleme: 17.07.2026
1. Roller
ERP Portal, şirketlerin kendi ERP sistemlerindeki onay süreçlerini mobil cihazdan yürütmesini sağlayan bir kurumsal (B2B) hizmettir. 6698 sayılı KVKK kapsamında:
- Veri sorumlusu: Uygulamayı çalışanlarına sunan müşteri şirket. ERP verisi ve çalışan verisi müşteri şirketin kontrolündedir.
- Veri işleyen: ASAYSoft (bulut hizmetleri işletmecisi) — iletişim: merhaba@asaysoft.com.
2. Bulut sistemlerimizde işlenen veriler
| Veri | Amaç | Saklama süresi |
|---|---|---|
| ERP kullanıcı kimliği (kullanıcı adı) | Bildirim eşlemesi, lisans/kullanıcı (seat) sayımı | Hizmet süresince |
| Cihaz bildirim token'ı (FCM) ve cihaz adı | Anlık bildirim gönderimi, cihaz yönetimi | Kayıt düşürülene kadar; log 90 gün |
| Kullanım olayları (işlem tipi + zaman; belge içeriği YOK) | Lisans ölçümü ve faturalama | Ham kayıt 12 ay; mali özet kayıtlar yasal süreler boyunca |
| Fatura bilgileri (ünvan, VKN, adres — şirket verisi) | Yasal faturalama yükümlülüğü | Yasal saklama süreleri |
3. ERP belge içeriği bize gelmez
Uygulama, onay belgelerini (talep, sipariş, fatura vb.) doğrudan müşteri şirketin kendi sunucusundan alır; bu içerik bulut sunucularımıza hiçbir zaman iletilmez, saklanmaz ve tarafımızca görülemez. Anlık bildirimler yalnız bekleyen onay sayısı ve genel bir metin taşır; belge içeriği taşımaz.
4. Yurt dışına aktarım
Anlık bildirimler Google Firebase Cloud Messaging (FCM) altyapısıyla gönderilir. Bu kanaldan yalnız cihaz token'ı ve sayaç/genel metin geçer; belge içeriği geçmez. Aktarım, hizmetin çalışması için zorunlu asgari veriyle sınırlıdır.
5. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi (bilgi, düzeltme, silme vb.) öncelikle veri sorumlusu sıfatıyla işvereninize (müşteri şirket) iletebilirsiniz; veri işleyen olarak bize merhaba@asaysoft.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Privacy Notice (English summary)
ERP Portal is a B2B approval app. Our cloud only processes: the ERP user name (for push mapping and seat licensing), the device push token (FCM), and usage events consisting of action type and timestamp for license metering. ERP business documents never reach our servers — the app talks directly to the customer's own server. Push notifications carry only a counter and generic text. No tracking, no advertising, no sale of data. Data processor contact: merhaba@asaysoft.com.